Assistente de Faturamento (Pessoa com Deficiência)

Descrição

Áreas de Responsabilidade:

• Realizar na emissão de notas fiscais de saída correspondente às operações de venda, amostra, devolução, beneficiamento, teste e outras, checando os pedidos disponibilizados no sistema, processando os mesmos e gerando o documento fiscal.
• Realizar tanto no modo automático quanto no modo manual o faturamento acima.
• Fazer GD (Geração Distribuída) de faturamento.
• Solicitar liberações de crédito junto ao financeiro.
• Acompanhar notas faturadas e não coletadas e ou carregadas.
• Checar dados das notas fiscais de entradas e saídas, emitindo cartas de correção e enviando aos destinatários, para atender a legislação fiscal.
• Atualizar relatórios e planilhas de controles internos inerentes ao setor de atuação, mediante digitação e conferência dos dados.
• Guardar e organizar documentação fiscal, visando possibilitar consultas futuras.
• Efetuar a emissão e organização de boletos, bem como pelo envio dos mesmos.
• Finalizar pedidos a serem despachados por transportadoras.
• Executar o faturamento de pedidos recebidos.
• Apoiar na realização do fechamento e a conferência de aditivos junto ao departamento financeiro.
• Providenciar o envio de arquivos fiscais por e-mail para clientes.
• Prestar suporte a clientes no que se refere a notas fiscais, boletos e demais documentos relacionados.
• Fazer emissão do romaneio para todas as plantas.
• Fazer carta de correção.
• Fazer notas fiscais de complementar de preço.
• Solicitar emissão de PIN junto ao departamento fiscal.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo.
• Desejável nível superior ou técnico em andamento nos cursos de Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Conhecimentos e Habilidades:

• Conhecimento em faturamento
• Conhecimento nas ferramentas do Pacote Office
• Desejável conhecimento em TOTVS
• Experiência com operações logísticas