Assistente de Logística - Terceiro

Descrição

• Garantir o atendimento às regras e orientações de segurança da TotalEnergies;
• Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais;
• Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras;
• Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload;
• Prestar atendimento a área de vendas informando sobre eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Logística para a solução de problemas;
• Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização;
• Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos;
• Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto;
• Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento;
• Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle;
• Apoiar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança;
• Apoiar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial;
• Apoiar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial;
• Apoiar na criação e implementação de controles e KPI’s, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão;
• Cumprir as normas e legislações pertinentes ao negócio;
• Auxiliar no cumprimento dos procedimentos e regras da TotalEnergies;
• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional

• Disponibilidade para atuar em Rio Verde, GO
• Ensino médio completo
• Desejável nível superior
• Pacote Office
• Excel intermediário
• Perfil dinâmico, ágil e organizado
• Potencial para aprendizagem e bom relacionamento interpessoal

Nós acreditamos que o crescimento só é sustentável se for compartilhado, inclusivo e diverso. Como construímos nosso desenvolvimento? No respeito ao próximo e na contribuição ativa com a sociedade e as comunidades onde estamos inseridos. Esta posição está aberta e com acessibilidade PCD para todos os profissionais com expertise e competências comportamentais e técnicas para o desafio.