Analista I - Institucional (Processo Seletivo Externo)

Descrição

Para trabalhar na área de Desenvolvimento da Associação Saúde da Família - ASF.

Este processo seletivo é externo (com a participação de candidatos externos) e destina-se ao suprimento das vagas efetivas, por prazo determinado existentes, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas por prazo determinado na região do Pacaembu.

REQUISITOS:

• Ensino superior completo, especialmente área de humanas, reconhecido pelo MEC;

• Desejável formação extracurricular nas áreas de atuação;

• Desejável experiência mínima de 6 (seis) meses na área de Recursos Humanos (conforme Lei Nº 11.644/2008);

• Conhecimento intermediário em informática (internet, pacote office etc.);

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

• Visão estratégica, perfil analítico, crítico, detalhista e discreto;

• Habilidade para trabalhar em equipe e manter um bom relacionamento com clientes internos e externos;

• Capacidade de análise e interpretação de dados de produção;

• Postura ética e confidencial na execução de suas funções;

• Boa comunicação interpessoal;

• Capacidade de planejamento e monitoramento do trabalho;

• Conhecer o sistema SAP na área de HR (Área de Recursos Humanos);

• Habilidade de comunicação escrita e verbal (e-mail, memorandos, ofícios e outros);

• Conhecer as rotinas administrativas da Gestão de Pessoas;

• Objetividade;

• Flexibilidade;

• Organização.

FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar o seu superior nas tarefas envolvidas na organização e controle de recursos humanos, através da definição de normas e políticas, que visem dotar a empresa de uma força de trabalho qualificada e eficaz;

• Realizar a integração dos funcionários admitidos;

• Fazer a migração dos dados do SAP para o Excel;

• Controlar e acompanhar as Avaliações de Experiência, PDE (Contrato temporário) e anuais;

• Monitorar as Regionais sobre as avaliações pendentes de realização e profissionais a serem desligados no período;

• Fazer as análises semestrais das Avaliações de Experiência;

• Fazer as análises anuais das Avaliações de Desempenho Anual;

• Realizar as entrevistas de Desligamento de todos os funcionários;

• Fazer as análises anuais das Avaliações de Desligamento;

• Apresentar os resultados da área junto às regionais e institucional;

• Levantar dados gerais da área para Análise junto às Regionais e nível Institucional;

• Preparar material para Defesa de assuntos relacionados ao Programa Jovem Aprendiz, frente aos processos do Ministério Público do Trabalho;

• Analisar os CBOs (Código Brasileiro de Ocupações) e fazer o levantamento dos cargos elegíveis para o cumprimento da Cota;

• Garantir mensalmente que a Cota está sendo cumprida;

• Auxiliar a Supervisão na seleção e demais demandas pertinentes ao programa jovens aprendiz;

• Acompanhar os contratos dos jovens aprendiz junto às coordenações regionais da ASF;

• Auxiliar a Supervisão na elaboração do conteúdo da Integração de novos funcionários, considerando o Código de Ética, o Regimento e Manual de RH e outras informações pertinentes;

• Auxiliar nos projetos de Educação Permanente junto da Supervisão e Coordenações Regionais da ASF;

• Analisar e propor mudanças em fluxos e processos administrativos, contribuindo para melhoria dos serviços;

• Elaborar relatórios de indicadores do setor e outros relatórios solicitados pela supervisão;

• Analisar e propor melhorias nos processos de trabalho;

• Garantir que as rotinas da empresa estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista;

• Executar outras tarefas compatíveis com o exercício da função;

• Atender com respeito e cordialidade ao público interno e externo;

• Zelar pelo nome da ASF;

• Manter postura ética e confidencial na execução de suas funções.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 5.775,74;

• Benefícios: VR R$ 951,91, VA R$ 200,00 e VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Entrevista online;

• Entrevista presencial (se necessário);

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente.

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org/ “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observação:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• Caso seja convocado (a) para assumir uma vaga efetiva ou por prazo determinado e recuse a oportunidade, será desclassificado (a) do processo seletivo.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO E TÉRMINO DA CANDIDATURA: 14/05/2024.