Pessoa Assistente Administrativo de Facilities em São Paulo - SP (Vaga Temporária com Chance de Efetivação)

Descrição

Responsável pela expedição integrada (malote dos restaurantes, Correios, Fedex, motoboy, cartório e envios/recebimentos diversos), garantindo o registro e rápida comunicação e armazenamento dos documentos e pacotes recebidos, além de ser o ponto focal de contato com a Recepção do prédio e auxiliar na receptividade de visitantes, liberando e controlando o acesso para o escritório. Atua como apoio administrativo à área de Hospitalidade, sendo responsável pelos pagamentos da área e atendendo a todas as demandas e colaboradores.

Principais atividades:

• Recepção e envio de malote para todos os restaurantes, com desenvolvimento de protocolo e sempre sugerindo melhorias de processo e atendimento ao fornecedor do produto;

• Registro de entrada e armazenamento do malote interno até que ele seja retirado pelo colaborador;

• Envio, recebimento e registro das correspondências nacionais (Correios) e internacionais (Fedex), além de qualquer outro tipo de recebimento que haja para os colaboradores;

• Responsável pelo sistema de deliveries do escritório;

• Solicitação e acompanhamento de motoboys, priorizando o rápido retorno e boa comunicação com os solicitantes;

• Agendamento de cartório;

• Responsável pelo fluxo e controle de pagamentos da área de Hospitalidade;

• Responsável pelo despacho do kit de Onboarding aos novos colaboradores;

• Responsável pela organização e abastecimento semanal de material de escritório nos locais apropriados (junto às impressoras);

• Apoio na rotina administrativa do escritório: liberação de visitantes, atuando em conjunto com o Assistente de Hospitalidade, contato com Recepção e Docas do CENU, recebimento de serviços e entregas, controle de estacionamento, quando necessário.

Tipo de Contrato: Temporário - 6 meses, com possibilidades de efetivação.

Jornada: De segunda a sexta das 7h30 às 17h30.

Modalidade de Trabalho: Presencial.

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte e Seguro de Vida.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, ou áreas correlatas.

• Experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e/ou facilities;

• Conhecimento intermediário no Pacote Office – Excel, Word e Power Point;

• Curso ou conhecimento em Hospitalidade e/ou Facilities será considerado um diferencial.

• Proatividade;
• Relacionamento interpessoal;
• Atenção aos detalhes;
• Espírito hospitaleiro;
• Planejamento e organização;
• Interesse em aprender;
• Trabalho em equipe.