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  • Publicada em 03/05/2024
  • v2637323

Assistente Administrativo

TOTVS

Auxiliar/ Operacional

Assistente Administrativo

TOTVS

A vaga encerra em 9 dias!
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    Rio de Janeiro
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    Regime CLT
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  • Previdência privada Previdência privada
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  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição


Descrição:


Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.


O QUE VOCÊ VAI FAZER:


  • Atender clientes internos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
  • Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
  • Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas, executivos e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
  • Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
  • Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.
  • Apoiar na confecção ou alteração de propostas comerciais.



Outros requisitos:

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:


  • Formação: ensino médio completo e superior cursando.

Conhecimentos específicos:

  • Desejável conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word)
  • Desejável conhecimento no G Suite.


Empresa

TOTVS

"Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor”.

Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior empresa de tecnologia do Brasil?

Somos apaixonados(as) em apoiar e impulsionar o trabalho dos(as) TOTVERS, clientes e fornecedores. Aqui as áreas corporativas são parte indispensável para que mais de 70 mil empresas no Brasil e no mundo sejam transformadas pela tecnologia da TOTVS.


Se você quer aprender muito, em um ambiente dinâmico e com muita gente boa, vem pra TOTVS!


#ouseetransforme #sejaTOTVER

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