Gerente Administrativo Financeiro de Obras

Descrição

Local de Trabalho:

• Base SP, para atuação em projetos em outras regiões.

Formação:

• Formação em Administração, Engenharia Civil, ou área relacionada.
• MBA ou pós-graduação em Gestão Financeira, Administrativa ou áreas correlatas será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

• Experiência com trâmites administrativos, financeiros, logísticos e RH/DP.
• Vivência com ferramentas de gestão/RH, Pacote Office.

Principais atividades do cargo:

• Responsável pela coordenação e supervisão das atividades administrativas relacionadas à execução de projetos de construção.
• Gestão de Recursos Humanos supervisionando a equipe administrativa designada para o projeto de construção, incluindo pessoal de escritório, administradores de contratos e assistentes administrativos, garantindo uma alocação eficiente de recursos.
• Coordenar a elaboração, revisão e execução de contratos com fornecedores, subcontratados e clientes, garantindo a conformidade com os termos acordados e as políticas da empresa.
• Monitoramento e controle dos custos do projeto, revisando orçamentos, acompanhando despesas e garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento, em colaboração com a equipe de finanças.
• Supervisionar a logística de materiais e equipamentos para o canteiro de obras, garantindo que sejam entregues conforme estipulado, e atuar no controle de estoque, garantindo que seja mantido os requisitos do projeto.
• Relacionamento com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, garantindo o alto nível de satisfação do cliente e a colaboração eficaz de todas as partes envolvidas no projeto.
• Atuar na gestão de documentação, mantendo registros precisos e atualizados de toda a documentação relacionada ao projeto, incluindo contratos, ordens de compra, relatórios de progresso e registros de pessoal.
• Facilitador da comunicação eficaz entre as equipes administrativas, de engenharia e de construção, garantindo a sincronização das atividades e o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade.
• Garantir que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais, bem como com os requisitos de segurança e saúde ocupacional.
• Identificar e buscar soluções para problemas administrativos que possam surgir durante a execução do projeto, tomando medidas corretivas e preventivas para garantir o progresso contínuo.

Espanhol - Nível Avançado e Inglês - Nível Avançado

• Habilidades de liderança, comunicação e resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar eficazmente com diferentes departamentos e equipes.