Analista Gestão Contratos Sr

Descrição

Vivenciando a missão, a visão, os valores e as competências da empresa, trabalhamos com paixão e assumimos responsabilidades, influenciando o nosso time e inspirando nossas pessoas!

Em todas as nossas vagas, priorizamos a diversidade e inclusão!



CMOC Matriz Catalão

Reporte: Coordenador Compras

Área: GESTAO CONTRATADAS

Horário de Trabalho: Administrativo

Pré-requisitos – Formação:

Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharias, Matemática Industrial, ou áreas correlatas.

Outros requisitos necessários:

Conhecimento do processo de contratação de serviços, relacionado à cadeia de Suprimentos;

Habilidade de gestão e controle de custos Opex e Capex;

Relacionamento interpessoal com áreas de interface;

Comunicação ativa;

Conhecimento ERP SAP (Módulo MM);

Pacote Office - Nível Intermediário.

Resumo das responsabilidades do cargos:

Responsável pelo desenvolvimento de atividades estratégicas de otimização e gestão de contratos, através da definição de fluxos de processo, estabelecendo procedimentos de controles, monitorando indicadores e reporte, elaborando estudos de primarização, afim de padronizar e cumprir as etapas de gestão de contratos com foco na otimização de processos e melhoria operacional, garantindo o cumprimento de procedimentos definidos, realizando o acompanhamento de todo o fluxo de contratos, desde a criação das demandas, até a conclusão e pagamento ao fornecedor.

Principais atividades:

Suportar a área técnica desde o início do processo de contratação na prospecção e desenvolvimento de fornecedores globais, com novas modalidades de contratação que permitam redução de custo;

Atender demandas existentes de novos contratos, orientando as áreas usuárias com os padrões do processo de Gestão de Contratos, validando a documentação técnica (Memorial Descritivo e QQP), observando a utilização de referências técnicas do mercado para o escopo de serviço a ser contratado;

Fornecer suporte metodológico aos usuários de contratos, na elaboração de memória de cálculo para novas contratações e aditivos, garantindo a implementação e consolidação do processo de Gestão de Contratos, visando nortear Suprimentos com referencial de valor;

Desenvolver sistemática de gestão de fornecedores, mapeando capacidades produtivas, carteiras de negócios, novas tecnologias e planos estratégicos, suportando as áreas usuárias e Suprimentos na definição de vendor list dos processos;

Elaborar o planejamento de Demanda de novos contratos, avaliando oportunidades de sinergia entre as áreas e suportando os usuários no processo de criação da documentação técnica;

Coletar e compartilhar as melhores práticas de Gestão de Contratos, atualizando os usuários sobre novas metodologias. Implementar, apoiar e garantir a aplicação do processo de Gestão de Contratos, buscando a padronização de informações e reportes;

Identificar oportunidades de melhoria em contratos vigentes, realizando levantamentos e avaliações em campo, fornecendo soluções aos usuários na busca de resultados sustentáveis, com foco na redução de custos e eliminação de vulnerabilidades;

Suportar os usuários de contratos, no acompanhamento do cumprimento de procedimentos de Segurança e legislação trabalhista pelas empresas contratadas, através de indicadores técnicos, em alinhamento com a liderança responsável;

Avaliar de forma sistêmica os contratos vigentes, realizando a revisão dos mesmos de modo a assegurar sua coerência e conformidade com as diretrizes do processo de Gestão de Contratos; Acompanhar os resultados de performance dos principais contratos, por meio de indicadores de desempenho, a fim de identificar oportunidades de intervenção, realizando reuniões de performance mensal, propondo ações em busca de melhorias nos resultados;

Definir fluxos de trabalho, com foco na otimização de processos e melhoria operacional dos contratos vigentes;

Estabelecer procedimentos de controles, monitoramento de indicadores e reporte, para as empresas contratadas;

Elaborar estudos de Primarização Make or Buy e análises Trade Off, com foco na otimização de processos, recursos e investimentos;

Capturar e consolidar os ganhos financeiros e potenciais das iniciativas de revisão de contratos e otimização de processos, seguindo a metodologia e fluxo de validação definidos no processo de Gestão de Contratos;