Coordenador Importação e Exportação

Descrição

Responsabilidades:

Nosso Coordenador de Importação e Exportação tem a responsabilidade primária de controlar o fluxo eficiente de bens, serviços e informações entre o ponto de origem até a colocação do cliente, a fim de atender às exigências do cliente. Você garantirá a execução e melhoria contínua dos processos logísticos padrão e construirá relacionamentos com clientes estratégicos por meio de iniciativas logísticas. Além disso, você identificará problemas e todas as questões relevantes em situações simples, avaliará cada uma usando procedimentos padrão e tomará decisões acertadas.

Responsabilidades:

• Interface com departamentos-chave e pessoal para garantir que os requisitos logísticos sejam atendidos, mantendo um fluxo de informações preciso, atualizado e conciso.

• Processar remessas mais complexas: treinado em todas as linhas de produtos, reparos, transportadoras manuais, movimentações de materiais, remessas diretas, remessas de estrangeiro para estrangeiro e remessas relacionadas a projetos.

• Comunicar diariamente com várias partes, incluindo, mas não se limitando a transitários, clientes, corretores e regiões relevantes.

• Comunicar e escalar tempestivamente quando problemas possam resultar em insatisfação do cliente ou estiverem fora das diretrizes de gestão, diretrizes de desempenho e/ou KPIs externos.

• Completar e manter a documentação de envio precisa para retenção de registros.

• Liderar atividades de supervisão de transitários e corretores que estejam em conformidade e pontuais dentro dos KPIs estabelecidos.

• Trabalhar com planilhas e bancos de dados, inserindo dados, obtendo relatórios para criar e manter relatórios de status de remessa.

• Manter a certificação adequada de Materiais Perigosos: IATA, IMDG e DOT, e requisitos de treinamento recorrente para cada modo de transporte.

• Revisar e entender o Manual de Procedimentos de Conformidade Comercial da Weatherford e todos os processos relevantes.

• Revisar e entender a Política de Qualidade da Weatherford e cumprir todos os requisitos do Manual de Sistemas de Qualidade, Procedimentos Operacionais e Técnicos e Instruções de Trabalho.

• Deve entender e cumprir todas as regras de segurança e políticas da empresa Weatherford.

• Executar tarefas com a mais alta qualidade.

• Realizar várias outras tarefas e atividades conforme atribuído pelo supervisor dentro das restrições físicas do trabalho.

Requisitos técnicos:

• Experiência de 7 a 9+ anos em transporte internacional e logística ou experiência relacionada em manufatura.

• Forte atenção aos detalhes, com excelente acompanhamento.

• Boas habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente, com capacidade para trabalhar bem com clientes internos e externos.

• Habilidades eficientes de comunicação escrita e oral, com capacidade para trabalhar tanto de forma independente quanto em equipe.

• Capacidade de priorizar e completar tarefas de maneira oportuna.

• Bem organizado, auto motivado, capaz de exercer julgamento independente e demonstrar boas habilidades de resolução de problemas.

• Conhecimento prévio de Controles de Exportação dos EUA, AES, Regulamentos de Comércio Exterior, Práticas padrão para manuseio de remessas internacionais, HTS, Alfândega de Importação e Logística.

• Habilidades em informática de intermediário a avançado, proficiente em MS Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).

• Deve possuir sólido conhecimento em documentação e terminologia de transporte internacional (clientes, faturamento comercial, documentação tarifária, etc.).

• Compreensão do Sistema de Exportação Automatizado dos EUA (AES).

• Compreensão dos Controles de Exportação dos EUA, EAR, FTR, Incoterms e Regulamentos de Importação.

• Compreensão e aplicação adequada dos Códigos de Tarifa Harmonizada dos EUA (HTS).

• Inglês avançado (oral e escrito).

Inglês - Nível Avançado