Analista de Eventos Junior

Descrição

Acompanhar o trabalho de prestadores de serviço, elaborando roteiro das atividades para execução, passando aos colaboradores todas as informações necessárias para um bom desempenho, de acordo com solicitações dos organizadores;

Acompanhar a execução da programação musical, para atividades de som, luz e imagem nos eventos;

Acompanhar os eventos, durante sua realização, controlando as atividades desenvolvidas e o andamento do serviço;

Atender pessoalmente e por telefone os prestadores e pessoas envolvidas em cada evento;

Atendimento e suporte as demais áreas quando necessário;

Atuar no desenvolvimento de eventos de acordo com especificações e formato definido pela Diretoria da área relacionada, verificando a viabilidade da realização de acordo com as condições de mercado e preparando orçamento para aprovação;

Contatar fornecedores para os eventos, providenciando as solicitações de compras, contratações e os serviços necessários;

Efetuar relação de nomes para liberação portaria;

Emitir informações ao técnico de segurança do trabalho e atendimento as solicitações efetuadas;

Emitir pré-contrato para área de contratos;

Interagir com todos os departamentos;

Montar dossiê dos eventos realizados, arquivando toda a documentação pertinente;

Participar de projeto para apresentação à Diretoria e ao Marketing para realizar briefing de divulgação; Participar de reuniões da “fábrica de ideias” entre os departamentos mkt/esportes/academia;

Pesquisar e sugerir atrações e alternativas que venham a agregar aos eventos sociais e culturais;

Preparar, controlar e emitir credenciais para organizadores e equipe operacional dos eventos;

Preparar mapa de mesas, planilhas e termos necessários para venda e reserva de mesas, assim como contatar responsável pelo site, para disponibilizar os respectivos mapas;

Suporte à bilheteria nos eventos;

Executar quaisquer outras atividades que se relacionem e sejam compatíveis, de algum modo, com seu cargo, a critério do(s) seu(s) Superior(es) Hierárquico(s).

Informática, incluindo MS Office e Pacote Google.